Eine private Offline-Alternative zu Google Sheets für den Mac

Warum Leute eine Alternative zu Google Sheets suchen

• Offline arbeiten. Im Flugzeug, im ICE-Funkloch oder im schwachen Hotel-WLAN funktioniert eine Desktop-App einfach. Der Offline-Modus von Google muss online aktiviert werden, braucht die Erweiterung „Google Docs Offline“ in Chrome oder Edge, und nur ein Konto pro Browserprofil kann ihn nutzen.
• Datenschutz. Manche Daten sollten nirgendwo hochgeladen werden: Gehaltsabrechnungen, Arztkosten, Kundenlisten. Mit Foglio verlässt die Datei deinen Mac nur, wenn du sie verschickst.
• Kein Konto. Nicht jeder hat oder will ein Google-Konto, und manche Arbeitgeber erlauben keinen privaten Cloud-Speicher.
• Eine echte Mac-App. Ein Browser-Tab ist keine Mac-App: kein „Zuletzt benutzt“, keine eigenen Fenster-Tabs, kein nativer Druckdialog, keine Mac-Kürzel. Foglio ist in Swift/AppKit geschrieben.
• Große lokale Dateien. Eine große .xlsx in Sheets zu öffnen heißt, sie hochzuladen und umzuwandeln, und Google begrenzt eine Tabelle auf 20 Millionen Zellen. Foglio öffnet eine Arbeitsmappe mit 100.000 Zeilen und 300.000 Formeln auf unserem Test-Mac in 1,1 s.

Was du von Google Sheets mitnimmst

Das meiste, was du in Sheets machst, funktioniert in Foglio genauso. Formeln nutzen dieselbe Excel-Syntax und dieselben Funktionsnamen: SUMMEWENNS, XVERWEIS, FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG, LET und LAMBDA sind alle dabei, unter rund 500 Funktionen. AutoFilter, Sortieren, Dropdown-Listen, bedingte Formatierung mit Farbskalen, Diagramme, Suchen und Ersetzen, fixierte Bereiche und Kommentare werden unterstützt.

Um eine Tabelle mitzunehmen, wähle in Google Sheets Datei ▸ Herunterladen ▸ Microsoft Excel (.xlsx) und öffne die Datei in Foglio. Formatierung, Formeln und Diagramme kommen mit; reine Google-Funktionen wie GOOGLEFINANCE, IMPORTRANGE oder QUERY haben in Foglio und Excel keine Entsprechung.

Was Google Sheets besser kann

• Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Cursor in einer Tabelle, Kommentare mit Erwähnungen, Versionsverlauf. Foglio ist eine Desktop-App für eine Person.
• Jedes Gerät. Sheets läuft in jedem Browser und hat Apps für iPhone, iPad und Android. Foglio läuft nur auf Macs mit macOS 14 oder neuer.
• Online-Daten. Funktionen wie IMPORTRANGE, IMPORTHTML und GOOGLEFINANCE holen Live-Daten aus dem Netz. Foglio verbindet sich nicht mit dem Internet.
• Automatisierung und KI. Apps Script zur Automatisierung und, je nach Tarif, Gemini als Hilfe bei Formeln und Analysen. Foglio hat weder Makros noch KI-Funktionen.
• Pivot-Tabellen und mehr Diagrammtypen. Foglio bietet Summarize by für einfache Zusammenfassungen und die gängigen Diagrammtypen.

Wann du weiter Google Sheets nutzen solltest

Wenn deine Tabelle ein gemeinsamer Ort ist – eine Aufgabenliste fürs Team, eine Packliste für die Familie, eine Anmeldeliste –, ist Google Sheets das richtige Werkzeug, und Foglio will es nicht ersetzen. Dasselbe gilt für Tabellen, die Live-Daten aus dem Netz holen oder die du vom Handy aus bearbeiten musst.

Wenn die Tabelle nur dir gehört, lokal oder vertraulich ist, ist eine Desktop-App sinnvoller. Viele nutzen beides: Google Sheets für geteilte Dokumente, Foglio für private Finanzen, Kundendaten und die Excel-Dateien, die per E-Mail kommen.

Deine Dateien, dein Ordner

Foglio speichert normale .xlsx-Dateien, wo du willst: im Ordner „Dokumente“, auf einer externen Festplatte oder, wenn du möchtest, in einem synchronisierten Ordner wie iCloud Drive oder Dropbox. Da es Excel-Dateien sind, kannst du jede später jederzeit in Google Sheets hochladen. Es gibt in keine Richtung einen Lock-in.

Lade Foglio kostenlos herunter (7,5 MB, macOS 14+). Wie es auch gegen Excel, Numbers und LibreOffice abschneidet, zeigt der vollständige Vergleich.