Eine Numbers-Alternative, die Excel-Dateien so lässt, wie sie sind
Apple Numbers ist eine gute App. Sie ist kostenlos, wunderschön gestaltet und synchronisiert mit iPhone und iPad. Sie folgt aber ihrer eigenen Vorstellung einer Tabellenkalkulation: eine freie Arbeitsfläche, auf der Tabellen platziert werden, gespeichert als .numbers. Schickt dir jemand eine Excel-Datei, importiert Numbers sie, wandelt sie um, und du musst daran denken, sie vor dem Weiterschicken wieder nach Excel zu exportieren.
Foglio geht den umgekehrten Weg. Es ist eine kostenlose Open-Source-App für den Mac, die direkt mit .xlsx-Dateien arbeitet – mit dem Raster von Excel, den Funktionsnamen von Excel und den Tastenkürzeln von Excel für Mac. Wenn deine Tabellen von Excel-Nutzern kommen und wieder an sie zurückgehen, macht das jeden Tag einen Unterschied.
Aktualisiert
Warum Excel-Nutzer mit Numbers fremdeln
Das alles sind keine Fehler, sondern Designentscheidungen. Sie stehen nur im Weg, wenn du mit Excel-Dateien arbeitest.
- Importieren und Exportieren statt Öffnen und Sichern. Eine in Numbers geöffnete
.xlsxwird zum Numbers-Dokument. Beim Sichern entsteht eine.numbers-Datei; zum Zurückschicken musst du Ablage ▸ Exportieren ▸ Excel verwenden, und unterwegs ändert sich manches. - Tabellen auf einer Fläche statt eines großen Rasters. Ein Numbers-Blatt enthält mehrere getrennte Tabellen, deshalb können große Excel-Blätter beim Import aufgeteilt oder umgebaut werden.
- Andere Kürzel und Menüs. Viele Tastenkürzel aus Excel für Mac tun in Numbers nichts oder etwas anderes.
- Neuere Systemanforderung. Das aktuelle Numbers im App Store verlangt macOS 26; Foglio läuft ab macOS 14.
Was Foglio anders macht
- Es bearbeitet `.xlsx` direkt. Excel-Datei öffnen, ändern, ⌘S drücken – und es ist immer noch eine Excel-Datei. Kein Exportschritt.
- Ein Raster pro Blatt, wie in Excel. Zeilen- und Spaltenköpfe, fixierte Bereiche, das Namenfeld (tippe
B12oderSheet2!A1:C9, um hinzuspringen), Blattregister, die du umbenennen, einfärben, ausblenden und umsortieren kannst. - Die Formeln und Namen von Excel. Rund 500 Funktionen, darunter XVERWEIS, SUMMEWENNS, FILTER, LET und LAMBDA, eingegeben in der Sprache deines Macs:
=SUMME(…)auf einem deutschen Mac,=SOMMA(A1:A10)auf einem italienischen (Excel-Funktionen Deutsch–Englisch). - Tastenkürzel aus Excel für Mac. ⌘1, ⌘D, F4, ⇧⌘T, ⌥⇧⌘V und Dutzende weitere verhalten sich wie in Excel.
- Dateien, mit denen Numbers sich schwertut. Foglio öffnet alte
.xls-, binäre.xlsb- und LibreOffice-.ods-Dateien sowie CSV-Dateien in allen gängigen Zeichensätzen mit automatischer Trennzeichenerkennung. Es zeichnet sogar alte EMF/WMF-ClipArts in Office-Dateien.
Was Numbers besser kann
Sei ehrlich zu dir selbst, wofür du Numbers nutzt. Wenn es um einen dieser Punkte geht, ist Numbers vielleicht weiterhin das bessere Werkzeug:
- Gestaltung. Vorlagen, gestaltete Tabellen, interaktive Diagramme und freies Layout lassen Numbers-Dokumente mühelos gut aussehen.
- iPhone und iPad. Numbers läuft auf all deinen Apple-Geräten und synchronisiert über iCloud. Foglio gibt es nur für den Mac.
- Zusammenarbeit. Numbers unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit über iCloud. Foglio ist eine Desktop-App für eine Person.
- Pivot-Tabellen. Numbers hat sie; Foglio bietet nur Summarize by, eine einfachere Live-Zusammenfassung.
- Apple Intelligence. Numbers bindet die Schreibwerkzeuge ein und, mit einem Apple-Creator-Studio-Abo, einen Assistenten, der Formeln und Tabellen vorschlagen kann. Foglio hat keine KI-Funktionen.
Größe und Tempo
Im App Store wird Numbers mit 661 MB angegeben (ein gemeinsamer Eintrag für Mac, iPhone und iPad). Foglio ist ein Download von 7,5 MB und installiert rund 19 MB groß. Es ist nach 0,24 s einsatzbereit, braucht im Leerlauf 0 % CPU und mit leerem Blatt rund 58 MB Arbeitsspeicher. Eine Arbeitsmappe mit 100.000 Zeilen und 300.000 Formeln öffnet auf unserem Test-Mac in 1,1 s.
Numbers ist auf vielen Macs vorinstalliert, die Größe ist dir also vielleicht egal. Die Startzeit und der Umgang mit sehr großen Excel-Blättern vielleicht nicht.
Wann du bei Numbers bleiben solltest
Wenn deine Tabellen privat sind, deine Apple-Geräte selten verlassen und dir ihr Aussehen wichtiger ist als Excel-Kompatibilität, bleib bei Numbers. Es ist kostenlos, ausgereift und gut integriert. Wenn du ein Haushaltsbudget mit Familienmitgliedern auf dem iPhone teilst, ist die iCloud-Zusammenarbeit von Numbers kaum zu schlagen.
Wenn du dagegen regelmäßig Excel-Anhänge öffnest, .xlsx-Dateien an Kollegen oder Kunden zurückschickst oder einfach in Excel denkst, spart dir Foglio den Umwandlungsschritt. Viele behalten beides: Numbers für schöne private Dokumente, Foglio als Standard-App für .xlsx und .csv.
Foglio als Standard-App für Excel-Dateien festlegen
Nachdem du Foglio heruntergeladen hast, wähle im Finder eine beliebige .xlsx-Datei aus, drück ⌘I (Informationen), wähle unter Öffnen mit Foglio und klick auf Alle ändern …. Ein Doppelklick auf Excel-Dateien öffnet sie dann in Foglio, und Numbers bleibt für seine eigenen Dokumente da. Wiederhole das bei Bedarf für .csv.
Einen breiteren Blick auf alle Optionen bieten der Vergleich der Tabellen-Apps für Mac und die Anleitung xlsx-Datei ohne Excel öffnen.