Cómo abrir archivos xlsx en Mac sin Excel
Alguien te ha enviado una hoja de cálculo, haces doble clic y tu Mac abre Numbers, te pregunta con qué app abrirla o te dice que necesitas una suscripción a Microsoft 365. No tienes que comprar Excel para leer o editar un archivo .xlsx. Estas son las opciones gratis, de la más rápida a la más completa, con las ventajas y desventajas de cada una.
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1. Solo para verlo: Vista rápida
Si solo necesitas leer el archivo, selecciónalo en el Finder y pulsa la barra espaciadora. Vista rápida (Quick Look) muestra una previsualización de las hojas sin abrir ninguna app. No puedes editar, ordenar ni copiar fórmulas, y los archivos complejos pueden no verse con exactitud, pero es instantáneo y viene con el Mac.
2. Editarlo con una app de escritorio gratis
Para cambiar el archivo y devolverlo como .xlsx, lo más directo es una app de escritorio que trate el formato de Excel como propio. Foglio es una app para Mac gratis y de código abierto hecha justo para esto: abre y guarda .xlsx con formato, fórmulas, gráficos, imágenes y comentarios, y usa los nombres de función y los atajos de teclado de Excel.
Pasos con Foglio
- Descarga Foglio (7,5 MB, macOS 14 o posterior) y arrástrala a Aplicaciones.
- La primera vez, confirma el aviso de seguridad de macOS: en macOS 15 o posterior ve a Ajustes del Sistema ▸ Privacidad y seguridad ▸ Abrir igualmente; en macOS 14 haz clic derecho en la app y elige Abrir.
- Haz clic derecho en tu archivo
.xlsxen el Finder y elige Abrir con ▸ Foglio, o arrástralo al icono de Foglio. - Edítalo y pulsa ⌘S. El archivo se guarda como
.xlsx, listo para devolverlo.
Qué tener en cuenta
Foglio no ejecuta macros, no tiene tablas dinámicas de verdad, omite formas y SmartArt y no abre archivos protegidos con contraseña. Con hojas de cálculo normales rara vez es un problema, pero conserva el original de cualquier archivo complejo. LibreOffice Calc es otra opción de escritorio gratis, más pesada pero con tablas dinámicas y macros.
3. Usar Apple Numbers
Numbers es gratis, de Apple, y muchas veces ya está instalada. Haz clic derecho en el archivo y elige Abrir con ▸ Numbers. Numbers importa el libro y lo convierte en un documento de Numbers; cuando termines, usa Archivo ▸ Exportar a ▸ Excel para volver a crear un .xlsx. Si solo pulsas ⌘S obtendrás un archivo .numbers, que los usuarios de Excel no pueden abrir.
Funciona bien con archivos sencillos. Las hojas grandes, algunas fórmulas y el formato pueden cambiar en el ida y vuelta, y la versión actual de Numbers necesita macOS 26. Consulta Numbers frente a Foglio para ver los detalles.
4. Usar el navegador: Excel para la web o Google Sheets
Excel para la web es gratis con una cuenta de Microsoft: sube el archivo a OneDrive y ábrelo en el navegador. Es Excel de verdad, sin algunas funciones de escritorio. Google Sheets puede abrir archivos .xlsx subidos a Google Drive, ya sea convirtiéndolos o editándolos en el modo de compatibilidad con Office en Chrome; descárgalos como .xlsx cuando termines.
Las dos opciones necesitan conexión a internet y una cuenta, y las dos implican subir el archivo a un servicio en la nube. Evita esta vía con datos confidenciales como nóminas o historiales médicos. Hay más información en la página de alternativa a Google Sheets.
Que se quede así: elige la app predeterminada
Para que todos los .xlsx se abran con la app que prefieras, selecciona uno en el Finder, pulsa ⌘I (Obtener información), elige la app en Abrir con y haz clic en Cambiar todo….
Abrir xlsx en Mac sin Excel: ¿qué opción elegir?
La página de comparativa muestra todas las diferencias lado a lado.
- Solo leer: Vista rápida.
- Editar y devolver, con privacidad y sin conexión: una app de escritorio gratis como Foglio o LibreOffice.
- Documentos bonitos para ti: Numbers.
- Trabajar en el archivo con otras personas a la vez: Excel para la web o Google Sheets.