Come aprire i file xlsx su Mac senza Excel
Qualcuno ti ha mandato un foglio di calcolo, fai doppio clic e il Mac apre Numbers, ti chiede quale app usare oppure ti avvisa che serve un abbonamento a Microsoft 365. Per leggere o modificare un file .xlsx non devi per forza comprare Excel. Ecco le soluzioni gratuite, dalla più rapida alla più completa, con i compromessi di ciascuna.
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1. Solo per guardarlo: Quick Look
Se ti basta leggere il file, selezionalo nel Finder e premi la barra spaziatrice. Quick Look mostra un'anteprima dei fogli senza aprire nessuna app. Non puoi modificare, ordinare o copiare le formule, e i file complessi possono non essere mostrati fedelmente, ma è immediato e già incluso nel Mac.
2. Modificarlo con un'app desktop gratuita
Per modificare il file e rimandarlo in formato .xlsx, la strada più diretta è un'app desktop che tratti il formato di Excel come proprio. Foglio è un'app per Mac gratuita e open source nata proprio per questo: apre e salva .xlsx con formattazione, formule, grafici, immagini e note, e usa i nomi delle funzioni di Excel in italiano e le sue scorciatoie da tastiera.
I passaggi con Foglio
- Scarica Foglio (7,5 MB, macOS 14 o successivo) e trascinalo in Applicazioni.
- La prima volta conferma l'avviso di sicurezza di macOS: su macOS 15 o successivi vai in Impostazioni di Sistema ▸ Privacy e sicurezza ▸ Apri comunque; su macOS 14 fai clic destro sull'app e scegli Apri.
- Fai clic destro sul file
.xlsxnel Finder e scegli Apri con ▸ Foglio, oppure trascinalo sull'icona di Foglio. - Modifica e premi ⌘S. Il file resta un
.xlsx, pronto da rimandare.
A cosa fare attenzione
Foglio non esegue macro, non ha vere tabelle pivot, ignora forme e SmartArt e non apre file protetti da password. Per i fogli di tutti i giorni raramente è un problema, ma conserva l'originale dei file complessi. LibreOffice Calc è un'altra opzione desktop gratuita, più pesante ma con tabelle pivot e macro.
3. Usare Apple Numbers
Numbers è gratuito ed è spesso già installato. Fai clic destro sul file e scegli Apri con ▸ Numbers. Numbers importa la cartella di lavoro e la converte in un documento Numbers; quando hai finito usa Archivio ▸ Esporta come ▸ Excel per ottenere di nuovo un .xlsx. Se premi solo ⌘S ottieni un file .numbers, che chi usa Excel non può aprire.
Per i file semplici funziona bene. Con fogli grandi, alcune formule e la formattazione possono cambiare nel passaggio, e la versione attuale di Numbers richiede macOS 26. I dettagli sono nella pagina Numbers e Foglio a confronto.
4. Usare il browser: Excel per il web o Fogli Google
Excel per il web è gratuito con un account Microsoft: carica il file su OneDrive e aprilo nel browser. È il vero Excel, con qualche funzione in meno rispetto alla versione desktop. Fogli Google apre i file .xlsx caricati su Google Drive, convertendoli oppure modificandoli in modalità di compatibilità Office in Chrome; alla fine scaricali in formato .xlsx.
Entrambi richiedono una connessione e un account, ed entrambi significano caricare il file su un servizio cloud. Evita questa strada per i dati riservati, come buste paga o documenti medici. Ne parliamo nella pagina sull'alternativa a Fogli Google.
Rendere la scelta definitiva: l'app predefinita
Per aprire sempre i file .xlsx con l'app che preferisci, selezionane uno nel Finder, premi ⌘I (Ottieni informazioni), scegli l'app in Apri con e fai clic su Modifica tutto….
Aprire file xlsx senza Excel: quale soluzione scegliere
La pagina di confronto mette tutte le differenze una accanto all'altra.
- Solo leggere: Quick Look.
- Modificare e rimandare, in privato e offline: un'app desktop gratuita come Foglio o LibreOffice.
- Documenti curati per uso personale: Numbers.
- Lavorare sul file insieme ad altri nello stesso momento: Excel per il web o Fogli Google.