Un'alternativa a Numbers che lavora sui file Excel così come sono
Apple Numbers è una buona app: gratuita, curata nel design e sincronizzata con iPhone e iPad. Però è costruita attorno alla propria idea di foglio di calcolo, una tela libera su cui si posizionano tabelle, salvata in formato .numbers. Quando qualcuno ti manda un file Excel, Numbers lo importa, lo converte e devi ricordarti di esportarlo di nuovo in Excel prima di rimandarlo.
Foglio fa l'opposto. È un'app Mac gratuita e open source che lavora direttamente sui file .xlsx, con la griglia di Excel, i nomi delle funzioni di Excel in italiano e le scorciatoie di Excel per Mac. Se i tuoi fogli arrivano da utenti Excel e a loro tornano, la differenza si sente ogni giorno.
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Perché chi usa Excel trova Numbers scomodo
Non sono difetti, ma scelte di progetto. Solo che intralciano quando lavori con file Excel.
- Importa ed esporta, invece di aprire e salvare. Un
.xlsxaperto in Numbers diventa un documento Numbers. Salvando ottieni un file.numbers; per rimandarlo devi usare Archivio ▸ Esporta come ▸ Excel, e lungo la strada qualcosa cambia. - Tabelle su una tela, non un'unica griglia. Un foglio di Numbers contiene più tabelle separate, quindi i fogli Excel grandi possono essere divisi o rimodellati all'importazione.
- Scorciatoie e menu diversi. Molte scorciatoie di Excel per Mac in Numbers non fanno nulla, o fanno altro.
- Requisiti di sistema più recenti. La versione attuale di Numbers sull'App Store richiede macOS 26; Foglio funziona da macOS 14 in poi.
Cosa fa Foglio di diverso
- Modifica gli `.xlsx` direttamente. Apri un file Excel, lo modifichi, premi ⌘S ed è ancora un file Excel. Nessuna esportazione.
- Una griglia per foglio, come in Excel. Intestazioni di righe e colonne, riquadri bloccati, Casella Nome (scrivi
B12oFoglio2!A1:C9per spostarti), schede dei fogli da rinominare, colorare, nascondere e riordinare. - Le formule e i nomi di Excel. Circa 500 funzioni, tra cui CERCA.X, SOMMA.PIÙ.SE, FILTRO, LET e LAMBDA, scritte in italiano con il punto e virgola:
=SOMMA(A1:A10;B2)(vedi la tabella italiano–inglese). - Le scorciatoie di Excel per Mac. ⌘1, ⌘D, F4, ⇧⌘T, ⌥⇧⌘V e decine di altre funzionano come in Excel.
- I file su cui Numbers inciampa. Foglio apre i vecchi
.xls, i binari.xlsb, gli.odsdi LibreOffice e i CSV in qualsiasi codifica comune, con riconoscimento automatico del separatore. Disegna perfino le vecchie clip art EMF/WMF dentro i file Office.
Cosa fa meglio Numbers
Chiediti con sincerità per cosa usi Numbers. Se è per uno di questi motivi, Numbers potrebbe restare lo strumento migliore:
- L'aspetto. Modelli, tabelle con stile, grafici interattivi e impaginazione libera rendono belli i documenti senza fatica.
- iPhone e iPad. Numbers funziona su tutti i tuoi dispositivi Apple e si sincronizza con iCloud. Foglio esiste solo per Mac.
- Collaborazione. Numbers permette di lavorare insieme in tempo reale tramite iCloud. Foglio è un'app desktop per una persona alla volta.
- Tabelle pivot. Numbers le ha; Foglio offre solo Riepiloga per, un riepilogo dinamico più semplice.
- Apple Intelligence. Numbers integra gli Strumenti di scrittura e, con un abbonamento ad Apple Creator Studio, un assistente che suggerisce formule e tabelle. Foglio non ha funzioni di intelligenza artificiale.
Dimensioni e velocità
La scheda di Numbers sull'App Store indica 661 MB (un'unica scheda per Mac, iPhone e iPad). Foglio pesa 7,5 MB da scaricare e circa 19 MB installato. Mostra una finestra pronta in 0,24 s, a riposo usa lo 0 % della CPU e circa 58 MB di memoria con un foglio vuoto. Sul nostro Mac di prova una cartella da 100.000 righe e 300.000 formule si apre in 1,1 s.
Numbers è già installato su molti Mac, quindi lo spazio potrebbe non interessarti. I tempi di avvio e il comportamento con fogli Excel molto grandi, forse sì.
Quando conviene restare con Numbers
Se i tuoi fogli sono personali, raramente escono dai tuoi dispositivi Apple e per te conta più l'aspetto della compatibilità con Excel, resta con Numbers: è gratuito, rifinito e ben integrato. Se condividi il bilancio di casa con la famiglia su iPhone, la collaborazione via iCloud di Numbers è difficile da battere.
Se invece apri spesso allegati Excel, rimandi file .xlsx a colleghi o clienti, o semplicemente ragioni in Excel, Foglio elimina il passaggio di conversione. Molti tengono entrambi: Numbers per i documenti personali curati, Foglio come app predefinita per .xlsx e .csv.
Imposta Foglio come app predefinita per i file Excel
Dopo aver scaricato Foglio, seleziona un file .xlsx nel Finder, premi ⌘I (Ottieni informazioni), scegli Foglio in Apri con e fai clic su Modifica tutto…. Da quel momento il doppio clic sui file Excel li apre in Foglio, mentre Numbers resta disponibile per i suoi documenti. Se vuoi, ripeti per i .csv.
Per un quadro completo di tutte le opzioni, leggi il confronto tra fogli di calcolo per Mac o la guida su come aprire file xlsx su Mac senza Excel.