Kostenlose Tabellenkalkulation für den Mac: ein ehrlicher Überblick
Für eine Tabellenkalkulation auf dem Mac musst du nichts bezahlen. Es gibt mehrere wirklich kostenlose Optionen, und jede ist in etwas anderem gut. Dieser Überblick stammt vom Foglio-Projekt – nimm unsere Begeisterung für Foglio also mit Vorsicht. Wir haben versucht, fair zu sagen, wo die anderen besser sind.
„Kostenlos“ heißt hier: Du kannst Tabellen ohne Kosten und ohne Testphase erstellen, bearbeiten und speichern.
Aktualisiert
Apple Numbers
Am besten für: gut aussehende private Dokumente und Nutzer von Apple-Geräten.
Numbers ist kostenlos, oft vorinstalliert und läuft auf Mac, iPhone und iPad mit iCloud-Synchronisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit. Die frei platzierbaren Tabellen und die Vorlagen lassen Dokumente mit wenig Aufwand professionell aussehen. Premium-Vorlagen und KI-Funktionen erfordern ein Apple-Creator-Studio-Abo, die App selbst ist aber kostenlos.
Achtung: Excel-Dateien werden importiert und in .numbers umgewandelt, du musst also zurück nach .xlsx exportieren; die aktuelle Version verlangt macOS 26. Mehr unter Numbers vs. Foglio.
LibreOffice Calc
Am besten für: die umfangreichste kostenlose Desktop-Tabellenkalkulation und alle, die mit OpenDocument arbeiten.
LibreOffice ist Open Source (MPL-2.0) und läuft auf macOS, Windows und Linux. Calc hat Pivot-Tabellen, Makros in Basic und Python mit teilweiser VBA-Unterstützung, eine riesige Funktionsbibliothek und einen hervorragenden Import und Export alter Formate. Es funktioniert offline, ohne Konto und bewusst ohne KI-Funktionen.
Achtung: rund 300 MB Download, ein ganzes Office-Paket wird installiert, und die Oberfläche wirkt auf macOS nicht nativ. Mehr unter LibreOffice vs. Foglio.
Google Sheets
Am besten für: gemeinsames Arbeiten an derselben Tabelle.
Google Sheets läuft in jedem Browser und auf dem Smartphone, mit der besten Echtzeit-Zusammenarbeit überhaupt, Versionsverlauf, Automatisierung per Apps Script und Funktionen, die Daten aus dem Netz holen.
Achtung: Du brauchst ein Google-Konto, die Dateien liegen auf Googles Servern, und offline geht es nur mit Chrome oder Edge und einer Erweiterung. Mehr unter Alternative zu Google Sheets.
Excel für das Web
Am besten für: Gelegenheitsnutzer, die das echte Excel kostenlos wollen.
Microsoft bietet Excel im Browser mit einem Microsoft-Konto kostenlos an. Es öffnet .xlsx-Dateien originalgetreu, weil es Excel ist, und unterstützt gemeinsames Bearbeiten über OneDrive.
Achtung: Es braucht eine Internetverbindung und OneDrive, und einige Desktop-Funktionen (etwa das Ausführen von VBA-Makros) fehlen. Die Desktop-App Excel für Mac braucht zum Bearbeiten ein Abo oder eine Lizenz.
ONLYOFFICE Desktop Editors
Am besten für: alle, die ein kostenloses, Office-ähnliches Paket mit vertrauter Menüband-Oberfläche wollen.
ONLYOFFICE Desktop Editors ist ein kostenloses Open-Source-Paket (AGPL-3.0) für Mac, Windows und Linux, das Office Open XML (.xlsx) als natives Format nutzt und eine Tabellenkalkulation mit Pivot-Tabellen enthält.
Achtung: Es ist eine plattformübergreifende App auf Basis von Webtechnik, also ein größerer Download, und fühlt sich weniger nach Mac an als eine native App.
Foglio
Am besten für: alltägliche Excel-Dateien schnell, privat und nativ öffnen und bearbeiten.
Foglio ist kostenlos und Open Source (MIT / Apache-2.0), geschrieben in Swift/AppKit mit einer Rust-Engine. Es ist ein Download von 7,5 MB, startet in 0,24 s, bearbeitet .xlsx direkt, versteht rund 500 Excel-Funktionen in deiner Sprache (=SUMME() auf einem deutschen Mac) und erkennt Zeichensätze und Trennzeichen von CSV-Dateien. Kein Konto, keine Telemetrie, keine eigenen Netzwerkverbindungen. Die Menüs sind auf Englisch oder Italienisch.
Achtung: Es ist eine Version 1.0; es gibt keine Pivot-Tabellen (nur das einfachere Summarize by), keine Makros, keine Zusammenarbeit, keine Version für iPhone oder iPad, und passwortgeschützte Dateien lassen sich nicht öffnen. Siehe den vollständigen Vergleich.
Kostenlose Tabellenkalkulation für den Mac: welche App für welche Aufgabe
- Excel-Anhänge, die du bearbeiten und zurückschicken musst: Foglio, LibreOffice oder Excel für das Web.
- Eine gemeinsame Tabelle für Familie oder Team: Google Sheets oder Numbers.
- Pivot-Tabellen oder Makros, offline und kostenlos: LibreOffice Calc.
- Hübsche private Budgets und Listen: Numbers.
- Vertrauliche Daten, die deinen Mac nicht verlassen dürfen: eine Desktop-App ohne Cloud: Foglio, LibreOffice oder Numbers mit deaktiviertem iCloud dafür.
- Ein älterer Mac: LibreOffice unterstützt macOS 11 und Foglio macOS 14; das neueste Numbers braucht macOS 26.